株式会社ピーエスシーで業務に従事する全ての者は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範ならびに個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、事業活動を通じて取得した業務に関わる全ての個人情報を情報処理サービス事業者として正確、安全に取扱い、情報を守り、お客様の信頼に応えます。

• 1)個人情報の取得、利用基準、運用のルールを定めます。
• 2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止および是正についてルールを定めます。
• 3)個人情報の取扱いに関する苦情相談に対しては、専門の窓口を設け真摯に対応いたします。

1. 1)個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え業務をおこなわせます。
2. 2)PMS監査責任者を選任し、PMS監査を実施します。
3. 3)PMS監査に基づいて、社内の規程、運用の仕方、個人情報マネジメントシステムを継続的に改善します。
4. 4)個人情報保護に関する教育、研修を継続的に実施します。
5. 5)取引先企業および個人に対して、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のために協力を要請します。
6. 6)本方針は、当社のホームページ（www.psc-inc.co.jp）および社員ポータルサイトPSC-City、会社案内等に掲載します。

1. 1)事業者の名称：株式会社ピーエスシー

2. 2)管理者の氏名または職名、所属、連絡先

   管理者名：個人情報保護管理者　中村　由弥
   所属部署：株式会社ピーエスシー　管理本部 総務法務グループ
   連絡先： p-mark@psc-inc.co.jp

3. 3)個人情報の利用目的（個人情報の取得別）

   ①各種WEBサイト上フォームより取得した情報

   1. Ⅰ お問合せフォーム

      企画、設計、開発、構築、導入、運用、保守のサービス、採用、その他お問合せに対するご返信、ご連絡および当社製品・サービスのご案内・ご提供のため。

   2. Ⅱ 業務依頼・相談フォーム

      Webマーケティング、システム開発、ネットワークインフラ、キッティング、ロジスティック、クイック導入、移設、回収・リサイクル、サーバ運用、ネットワークシステム設計・構築・保守、システムヘルプデスク、コールセンター、ハードウェア・ソフトウェア保守、Webサイト制作・運用・保守についての業務のご依頼、ご相談へのご返信、ご連絡および当社製品・サービスのご案内・ご提供のため。

   3. Ⅲ 求人情報のエントリーフォーム（書面を含む）

      面接日時、選考経過、選考結果、採用可否、雇用条件、入社日時のご連絡のほか、採用全般についてのお問合へのご返信、ご連絡のため。

   4. Ⅳ 資料請求フォーム

      請求資料の提供、当社製品・サービスのご案内のため。

   5. ②当社への入館記録

      防犯、防災のセキュリティ管理のため。

   6. ③株主様情報

      情報公開、郵送物送付のため。

   7. ④採用応募者情報

      面接日時、選考経過、選考結果、採用可否、雇用条件、入社日時のご連絡のほか、採用全般についてのお問合へのご返信、ご連絡のため。

   8. ⑤社員情報

      人事労務、給与、各種保険、福利厚生、税務管理および緊急連絡のため。

   9. ⑥グループウェア・クラウドサービス、Office365のアカウント情報

      Office365サービス提供のため。

   10. ⑦受託業務の遂行を通じて取得した情報

       当社が受託する業務および付帯業務の遂行のため。

   11. ⑧協力会社の技術者情報

       当社が受託する業務および付帯業務の遂行のため。

   12. ⑨ID、パスワード、IPアドレス

       PC、モバイル機器の設定サービスのため。
       当社は、取得した個人情報を利用目的以外に利用することはせず、そのために適切な措置を講じます。

   ※⑥、⑦、⑧、⑨は保有個人データではありません。

4. 4)個人情報の第三者への提供

   ①第三者に提供する目的
   当社は、３）に記載する利用目的の達成に必要な範囲で、当社の関連会社及び事業パートナー（特約販売会社等）より対応させていただくことが適切と判断される場合に、ご本人の了解のもと住所、氏名、電話番号等を当該会社へ提供することがあります。

   ②提供する個人情報の項目
   ・氏名
   ・住所
   ・電話番号
   ・メールアドレス
   ・その他利用目的の達成に必要な個人情報

   ③提供の手段又は方法
   書面、その他電磁的な方法

   ④当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類および属性
   当社の関連会社(PSCｽﾏｲﾙ、PSC琉球)及び事業パートナー（特約販売会社等）

   ⑤個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
   第三者へ個人情報を提供する場合には、原則として、当該第三者との間で個人情報保護覚書を締結します。

5. 5)委託先の監督

   当社が個人情報を利用するにあたっては、正当な利用目的の範囲内で第三者に個人情報の取扱いを委託することがあります。当該委託先に対しては、当社と同様の水準で個人情報を厳重に管理することを義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行ないます。
   また、当該委託先とは個人情報の守秘義務の管理、監督を含む契約を結ぶことにより個人情報の安全管理を遵守して利用いたします。

6. 6)保有個人データに関する開示請求等

   ご本人又は代理人から、当社が保有する「保有個人データ」の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、及び第三者提供記録の開示を求められたときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。
   ＜開示等の請求方法＞
   利用目的の通知及び開示の請求につきましては有料とさせていただきます。
   当社所定の個人情報開示等依頼書をご請求のうえ、必要事項を記入し申請者様の添付書類（運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができ開示請求ご本人の氏名および住所が記載されているものの写し）および利用目的の通知の請求、開示の請求については、1件につき1,000円分の郵便切手または郵便為替を同封のうえ、下記９．個人情報の取扱いに関する相談窓口まで書留、簡易書留、配達記録郵便等配達の記録が残る方法によりご請求ください。

7. 7)個人情報の安全管理のために講じた措置について

   ①基本方針の策定
   個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定して公表しております。

   ②個人情報の取扱いに係る規律の整備
   取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定して規定しております。

   ③組織的安全管理措置
   個人情報の取扱いに関して個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しております。
   個人情報の取扱状況について、年1回棚卸を実施し、また監査部門により適切な監査を実施しております。

   ④人的安全管理措置
   個人情報の取扱いについて、従業者に年1回研修を実施しております。
   入社時に、個人情報を含む機密情報等の保持に関する誓約書を全従業者から提出させるとともに、秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。

   ⑤物理的安全管理措置
   個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込み機器等の制限等を実施しております。
   個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

   ⑥技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

8. 8)個人情報を提供することの任意性

   当社に個人情報を提供するかどうかは、ご本人の任意となります。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合は、各種選考や各サービス等を利用できないことがあります。

9. 9)個人情報の取扱いに関する相談窓口

   〒105-5125 東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービル南館25階
   株式会社ピーエスシー　個人情報苦情相談窓口
   連絡先： p-mark@psc-inc.co.jp　/　電話：03-3435-104403-3435-1044